毕业生派遣准备，是指学校招生就业办公室在5月到6月中旬之前，根据应届毕业生的就业情况、其他毕业去向和上级教育主管部门的要求所进行的资料搜集、数据统计、信息确认、方案编制、报到证打印、就业方案审核或备案、报到证签章等工作。

1.资料收集

（1）就业资料收集

就业资料收集：是指毕业去向选择就业的应届毕业生向学校提交签就业协议形式就业、签劳动合同形式就业和其他录用证明形式就业的就业证明材料。

就业证明材料，是应届毕业生人事关系（档案、户口、党团组织关系）去向的事实依据，是就业报到证签派类别的支撑材料，也是应届毕业生的毕业派遣是否正确、顺利的决定因素。

（2）其他毕业去向信息收集

应届毕业生的毕业去向，除了直接就业以外，还有升学、自主创业、自由职业、国家地方基层项目、应征入伍、出国出境等其他毕业去向。收集应届毕业生其他毕业去向的相关信息和资料，也是决定应届毕业生人事关系去向的重要事实依据

2.数据统计

按照教育主管部门的要求，毕业生就业数据的形成和上报均体现出严格的规范性，无论从数据结构还是从字段数据来讲，都有严格的执行标准和操作规范。因此，数据统计工作，一方面要确保数据的正确和完整；一方面要按规范操作。

3.信息确认

信息确认，是由学校招生就业办公室统一部署，系部辅导员（班主任）和导师具体实施，要求应届毕业生在毕业派遣前对本人的基本信息（入学前户籍信息等）、就业信息（就业单位名称、其他毕业去向类别）、就业单位的基本信息、毕业生派遣信息等进行确认。

4.方案编制

方案编制，是指学校招生就业办公室对应届毕业生的就业方案所进行的编制工作。就业方案的组成内容：毕业生的基本信息、就业信息、就业单位基本信息、派遣信息和就业报到证的编号、报到时间。

5.报到证打印

就业方案形成后，由学校招生就业办公室负责打印就业报到证。就业报到证上的签派单位（俗称抬头单位）是接收人事关系（档案、户口、党团组织关系）的单位，是毕业生持就业报到证在规定时间履行报到手续的具体单位。

6.就业方案上报

应届毕业生的就业建议方案形成后，学校须在毕业派遣前上报给省就业指导中心审核备案。

7.报到证签章

省就业指导中心对学校应届毕业生的就业方案审查合格后，在学校打印完毕的就业报到证上签盖专用公章。